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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 /GDPR)

Activa Società Cooperativa Sportiva Dilettantistica
Via G. Di Vittorio, 29122 Piacenza (PC)
P. IVA 01002910337
Tel. 0523 579145
E-mail: info@activapiacenza.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

Activa raccoglie e tratta i dati personali necessari all’erogazione dei propri servizi, tra cui:

• nome e cognome;
• data e luogo di nascita;
• codice fiscale;
• indirizzo di residenza;
• recapito telefonico;
• indirizzo e-mail;
• informazioni necessarie all’iscrizione e alla partecipazione alle attività sportive;
• dati relativi al tesseramento sportivo;
• immagini fotografiche e video eventualmente realizzate durante le attività.

Qualora richiesto dalla normativa vigente o necessario per la partecipazione alle attività sportive, Activa potrà inoltre trattare dati particolari relativi alla salute, quali certificati medici di idoneità sportiva.

I dati personali possono essere raccolti:

• mediante moduli di iscrizione digitali;
• attraverso il sito web istituzionale;
• tramite richieste di informazioni effettuate via e-mail, telefono o altri canali di contatto;
• durante eventi, iniziative o attività organizzate da Activa.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle iscrizioni e dei servizi sportivi
• registrazione degli utenti;
• organizzazione e gestione dei corsi;
• gestione amministrativa e contabile;
• emissione di ricevute e documentazione fiscale;
• coperture assicurative e adempimenti sportivi.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e adempimento di obblighi di legge.

b) Gestione delle richieste di contatto
• rispondere a richieste di informazioni;
• fornire assistenza agli utenti.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

c) Trattamento di dati relativi alla salute
• verifica dell’idoneità alla pratica sportiva;
• adempimenti previsti dalla normativa sportiva vigente.

Base giuridica: consenso dell’interessato e obblighi previsti dalla normativa applicabile.

d) Comunicazioni informative e promozionali
Previo consenso dell’interessato, Activa potrà inviare comunicazioni riguardanti:
• nuove attività e corsi;
• eventi sportivi;
• iniziative sociali;
• promozioni e offerte.

Base giuridica: consenso dell’interessato.

e) Utilizzo di immagini e video
Previo consenso dell’interessato o del genitore/tutore in caso di minori, fotografie e video realizzati durante le attività potranno essere utilizzati per finalità informative, istituzionali e promozionali attraverso:
• sito internet;
• social network ufficiali;
• brochure e materiale informativo;
• pubblicazioni relative alle attività di Activa.

Base giuridica: consenso dell’interessato.

Il conferimento dei dati necessari per l’iscrizione e la partecipazione alle attività è obbligatorio.
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati può comportare l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali e per l’utilizzo di immagini e video è invece facoltativo e non pregiudica la partecipazione alle attività.

I dati personali sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando adeguate misure tecniche e organizzative per garantirne:
• riservatezza;
• integrità;
• disponibilità;
• sicurezza.

Il trattamento è effettuato esclusivamente da personale autorizzato o da soggetti esterni appositamente nominati Responsabili del Trattamento.

I dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa, a:
• enti di promozione sportiva e federazioni;
• compagnie assicurative;
• consulenti fiscali, amministrativi e legali;
• fornitori di servizi informatici;
• soggetti pubblici o autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

• dati relativi alle iscrizioni e alla gestione amministrativa: per la durata del rapporto e successivamente secondo i termini previsti dalla normativa fiscale e civilistica;

• dati relativi a certificati medici: per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi normativi;

• dati utilizzati per finalità di marketing: fino a 36 mesi dal rilascio del consenso o fino alla sua revoca;

• immagini e video: fino alla revoca del consenso o comunque per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

I dati personali sono conservati su sistemi situati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Qualora si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi terzi, Activa garantirà che tale trasferimento avvenga nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR.

In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR e ottenere:
• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento;
• revoca del consenso precedentemente prestato.

Le richieste possono essere inoltrate al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.

Per i minori di età, il consenso al trattamento dei dati personali e all’eventuale utilizzo di immagini e video deve essere prestato dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Ultimo aggiornamento: Agosto 2026.